河南商报记者赖海芳 网络时代,面对突发事件,进行实事求是的新闻发布已成为终结谣言、平息事态的必要手段。但是,在进行新闻通气、发布、发言,尤其是接受记者提问时,如何把控局面,如何以最佳姿态传递信息,却是一门学问。 “高铁体”、“轻度体”,帮有关方面写“通稿”,已成为网友乐此不疲的游戏,这无不说明,面对公众,信息发布的态度、方式、技巧,影响甚至决定着舆论的走向、态势。 “要以网友愿意接受的方式来发布,拒绝官话,拿网友的话来说就是要‘像人一样说话’。”上海地铁追尾事故发生后,其官方微博负责人之一冯昊在接受采访时说。 案例1 新闻发言人神态应与氛围契合 在温州动车追尾事故新闻发布会中,王勇平身着T恤上场,其间带着微笑。 上海地铁追尾事故发生后,其官方微博进行了多次道歉,但其道歉微博反复发布、删除,让网友质疑其“态度不真诚”。 点评: 郑州大学新闻与传播学院新闻系主任周宇豪: 新闻发言人仪表、神态应与氛围相契合。很明显,王勇平这样的着装非常不合适,应该着正装。对普通的新闻发布会,微笑并没有什么错,但这是一起惨烈的事故,不应有此微笑。 教育部原新闻发言人王旭明: 语态太强势了,语调过于高亢、激昂,不像犯了错,倒像是别人犯了错。神态也有些不合适,比如眼睛总是向上,时时有松弛和自然的样子,最不该的是有职业性的微笑。 上海地铁官方微博负责人之一冯昊: 事故发生后,大家都非常难过和内疚,于是就商量了一下,编发了这条代表地铁人歉意的微博。但发上后,网上有一些质疑,有的认为“最黯淡”用语太重了,也有人质疑道歉太轻描淡写。于是又拿下来,想斟酌一下文字。再放上去以后,大家又商量了一下,觉得“最黯淡”一词符合现在地铁人的心情,也想以此表达我们的愧疚,所以又改了一稿,最终8点多才再次发上去。 案例2 开场白代表着基本的态度 温州动车追尾事故发布会伊始,王勇平便问众记者:你们是让我坐着说呢,还是站着说? 点评: 周宇豪:这句话根本没必要说,也没有必要坐。这个开场白代表着基本的态度,这时,应代表铁道部道歉。 王旭明给王勇平设计了一个开场白:本来,今天的发布会应该是盛光祖部长和某某(主管铁路安全的某某副部长)及某某局长与会,但由于他们正在指挥救险,无法与会。受他们委托,我在这里代表盛光祖部长、某某副部长和铁道部全体工作人员以及全国铁路系统向“甬温线7·23特大事故”中的遇难者表示沉痛哀悼,对受伤者和伤亡者家属表示深切慰问,对参与抢险的铁路系统内外人员、公安干警特别是现场温州广大市民表示深深的谢意,是你们在最大限度地降低事故的损失程度,也是在替我们改错,谢谢你们!在这里,我也代表铁道部向全国人民表示我们深深的歉意(站起鞠躬)。 “受众在这样特大的事故面前,更易于接受的是具体的、形象的、符号化的人物。”王旭明说。 案例3 新闻发言要提供准确、官方和权威的信息 上海地铁追尾事故后,当晚上海地铁方、建交委、卫生局便联合召开新闻发布会,提供本部门掌握的最权威、最准确信息。 温州动车追尾事故发布会上,仅有王勇平一人参加,而对事故发生时间等事实,其回答被质疑。 王勇平称,事故发生时间是23日20:30,但当天有媒体报道的时间为20:34,24日白天新华社通稿又称是20:27,央视新闻联播又改称20:38。 关于死亡人数,王勇平称是35人。关于事故原因,他说,还在调查中,该谁的责任是谁的责任。 点评: 周宇豪:许多信息他自己都掌握不准,也不知道是否该说,这场发布会压根儿就不应该让他一个人来开。 王旭明:新闻发布会应该给受众提供最基本的事实。无论事实多少,应该尽求准确、官方和权威。 他说他掌握的死亡人数是35人,我觉得还应该强调是截至发布会召开时他所掌握的情况。还应该强调:“陆续的伤亡人数还将随着救险进程发生变化,敬请理解和关注,在这里我们也真心地期待死亡人数不再上升,伤愈的人员不断增加。” 他仅说了一句“还在调查中,该谁的责任是谁的责任”,这显然是不够妥帖。事故原因可否改成:事故正在调查中,但从目前的种种迹象看,至少管理不当、人为原因占有很大成分。 省公安厅宣传人员张先生:他犯了最大的忌讳先入为主,即以自己的主观判断来代表公众的价值判断。 丹尼斯新闻发言人徐祺:在进行新闻发言时,如果是正面新闻发布,还好一些,但如果是面对突发事件进行危机公关,发言时一定要审慎。要了解事件真相,了解事件的严重程度以及问题所在,如果这时言论不当,很有可能使小事情变成大事情。 案例4 新闻发布会之前,准备工作要做充分 温州动车追尾事故发生后,公众质疑很多:车体为何掩埋?为什么探测过无生命体征,还会在切割过程中又找到一个女孩子?为什么恢复通车比救人重要?而在回答记者提问时,当有记者问到,为何在车体移走的命令下达后,又搜救出小女孩伊伊,王勇平说:“这是个奇迹。” 但据后来媒体报道,事情内幕是温州一位特警支队长虽然得到通知把出事动车车体移走,但他坚持现场清理而得以让伊伊生存。 点评: 500强品牌传播俱乐部工作人员曹先生说,8月31日,在为该俱乐部举办的新闻发言人月度沙龙进行讲课时,主讲人国务院新闻办三局原局长任一农认为,王勇平是一个没有得到充分授权的新闻发言人,上不知导致事故的充分信息,下不知温州事故现场的全部情况,以致在新闻发布会上捉襟见肘。 “在自媒体时代,网民往往比新闻发言人掌握的信息更多,新闻发言人要换位思考,把应对的问题想得周到一点,事前要有充分的调研,拉出问题单,拟好答问口径,并做好发布前的演练,事后做好反馈和评估工作。”任一农说。 三门峡市委新闻发言人任战洲:每次新闻发布会之前,新闻发言人办公室都要开会确定发布主题,讨论发布词,考虑发布对象,圈定媒体范围。而温州动车追尾事故新闻发布会,很明显事先很多工作没有做充分,发言人对事故背景、政策不是很了解。 省公安厅宣传人员张先生:媒体邀请、主题确定、背景确定以及准备新闻发布稿等,这些都是发布会前必须做的,而圈定的主题有三类,一是正在进行的中心工作,二是与民生、群众密切相关的热点问题,三是能反映工作成效、工作亮点的信息。 徐祺:当事件发生时,一般我们会了解事情真相,并向公司领导汇报,尽量想办法解决问题,并进行及时的信息公开。 案例5 新闻发言不能说假大空的话 上海地铁追尾事故后,央视在报道时,使用了“轻度追尾”一词,引起网友对其极度嘲讽。 而在上海地铁官方微博反复删除、发布道歉信息后,最终的道歉微博强调了“全力抢救伤员,尽快恢复运营”等灾难发生后的习惯性术语,表示“接受和配合有关部门对事故的调查和追责;坚决整改举一反三”。 在温州动车追尾事故发生之前,王勇平在接受媒体采访时,对中国高铁多有赞美。而事故的新闻发布会上,有记者问:事故发生后,是否还对高铁有信心?王勇平回答:中国高铁是合格的,依然对高铁有信心。 点评: 网民:上海地铁追尾事故后,网友很快帮助官方写好了新闻通稿:“事故发生后,×××高度重视。×××立即作出××,要求组织××,妥善处理××,迅速查清××,严肃追究××;立即组织开展××,进一步做好××,防止××。”而做类似的新闻发布语言预测已成为网友乐此不疲的游戏。 武汉大学教授沈阳:“轻度追尾”却是重度舆情,网民记者群体性直播,二级子话题展开迅速,一浪叠一浪的公权问责风起潮涌。 500强品牌传播俱乐部执行秘书长肖萌:现在的新闻发言人工作也有一些问题,如新闻发言人往往有信息不对称的担忧,之所以有这种担忧,一是因为没有充分的授权,新闻发言人不能得到足够的内部信息,二是对公众、媒体环境没有一个很好的了解,因此很多时候在面对媒体、公众时会手足无措。 徐祺:发言时不能遮遮掩掩,要说实话,不能说假大空的话,出现问题就要承认错误,向公众道歉。 王旭明:7·23特大事故当然是个灾难,是件不好的事,千万不要把不好的事情想方设法说成好事。 周宇豪:在动车追尾事故发生之前,王勇平在接受采访时,对高铁极尽吹捧和赞美,未曾留有余地。 任战洲:新闻发布会中,互动能否成功的关键在于是否实事求是,而新闻发言人能否实事求是则在于领导的态度、授权。 |