中牟县国土资源局召开《中牟县国土资源局纸质档案信息化建设项目》专家验收会 ...

2018年11月26日，中牟县国土资源局召开《中牟县国土资源局纸质档案信息化建设项目》专家验收会。验收小组由郑州市国土资源局信息中心副主任刘卫国、省科学院地理研究所副研究员刘幼民、中牟县档案局副局长李昊、中牟县档案局电子文档中心主任辛向阳、中牟县档案局科员许聪慧五位专家组成，局总工程师段军领主持会议。

会上，局总工程师段军领首先介绍了《中牟县国土资源局纸质档案信息化建设项目》整体建设和试运行情况。纸质业务档案数字加工内容主要包括四个方面：(一) 中牟县国有、集体商业地籍档案。(二) 中牟县农村宅基地档案。(三) 中牟县国有土地报批、拆迁补偿档案。(四) 中牟县托管区移交档案复印组卷档案。通过配套档案管理服务器和综合档案管理系统（数字档案管理平台），来保证《中牟县国土资源局纸质档案信息化建设项目》的顺利建设和运用，为档案综合利用、查询提供技术支撑。

郑州量子伟业信息技术有限公司作为河南省档案管理局认证的双涉密资质档案加工和双软认证高新技术企业，公司代表运王瑾利用幻灯片，通过多媒体的形式汇报了《中牟县国土资源局纸质档案信息化建设项目》整体建设情况和项目取得的成果，并进行数字档案管理平台功能演示。验收组听取了局总工程师段军领与郑州量子伟业信息技术有限公司代表王瑾的汇报，审阅了项目验收文档，现场查验了档案加工的部分成果，观看平台功能演示，经质询和讨论，验收组一致认为：“项目承建单位所提供的验收文档齐全，配套图纸与实际相符，标识清晰；货物与竣工决算清单对照相符，规格、数量、配置、参数一致；纸质档案数字化加工，原文数字化加工28590卷，A4幅面1672024页，目录487842条；档案分类准确，整理规范；著录项目完整，录入内容正确；题名能揭示文件主要内容，责任者用全称或规范简称，档号规范；每宗档案页号，页码准确，装订符合要求，牢实整齐、不压字、不掉页；分辨率不小于300dpi，采用24位真彩色模式进行扫描；扫描图像清晰，多幅档案数字图像拼接后整幅图像无明显拼接痕迹，并进行了去污处理；图像、目录命名准确，目录数据库字段名字、类型、长度设置规范；目录与原文在档案管理系统中抽验准确完整，数据关联准确；项目管理规范，监督到位；项目作业过程符合档案保密要求；建立了中牟县国土资源局数字档案管理平台，满足了中牟县国土资源局数字档案管理的需求，从硬件和网络上统筹了国土资源业务档案数字化后“集中式存储”和“电子化、网络化、智能化管理和查询。”项目施工组织规范、质量控制严谨经近六个月的试运行，运行情况良好。验收组给予项目高度评价，同意该项目验收。

目前，根据项目运行情况，档案室管理人员已能熟练操作、使用数字档案管理平台，建立了档案对内、对外查询制度，同时，中牟县不动产登记结果查询也开始利用该业务档案管理平台受理日常不动产登记查询工作。可以说，项目所要求的功能基本实现。

最后，验收组提出加强成果保密管理，完善验收文档，确保系统安全稳定运行的建议。