网络异常发达的今天,各个阶层、单位都在提倡绿色出行、节俭办公、无纸化办公、让信息多跑路减少人员跑路、提高办公效率,这是切实的好政策,老百姓都欢迎,但发现现在很多基层单位、学校在上报报表、材料时,既要交电子稿也要交纸质稿(盖章),这就造成有些业务多的学校、单位要专门设置一个跑腿交材料的人员,就为上交纸质稿,天天都要在学校、上级部门(教育局)之间往返,这不是浪费资源、不符合十九大精神吗?
建议:
1.上报材料多用电子稿,利于传输,少用纸质稿,(其实发现绝大多数纸质稿上交后无人查看)。
2.设置电子印章。借鉴电子商务方面早已使用的电子印章,建议非涉密单位、学校广泛应用电子印章,提高传输效率。
3.若条件允许可设置专用的传输材料存储空间(有特定IP地址),方便基层单位上报材料,提高办公效率。
|