网友您好:
首先感谢您对我们工作提出的批评意见,我们热忱欢迎企业对我们的工作进行监督,欢迎各媒体机构对我们的工作进行监督,同时对我们的工作多提合理化建议!
金水分局承担着全市一半以上企业的登记准入,每年3至6月份的年检期间,企业必须变更的情况很多,(例如进入黑名单的企业、地址变更的企业),工作量比平时猛增了两倍,前台大厅每天接待企业确实很多,给办事人员造成很多麻烦。
接到您反映的情况后,我们及时向主管领导详细全面做了汇报,分局领导对此事非常重视,为彻底解决您反映的问题 ,针对我局注册大厅注册企业多、排队时间长等实际问题,分局领导班子及注册科的工作人员,在多方听取企业意见,征求工作人员建议的情况下,采取了以下措施,解决企业秩序乱、效率低、办理业务排队时间长等实际问题:
1.增派一名保安,专门负责维持大厅内的秩序。
2. 延长上班工作时间,早上提前至八点上班为企业排号,每天上午发放105个号码,下午发放105个号码,采取实名制的原则,针对每一份材料发放一个对应的号码,该号码只有该企业可以使用。
3.增加受理窗口,增加办公设备及人员。抽调后台工作人员增加到受理窗口,受理窗口由原来的8个增加至9个窗口,档案查询窗口由原来的1个增加为2个,解决企业等待时间长的问题。
4.提高窗口工作人员自身素质和业务技能、加强责任心,做到微笑服务、对企业耐心讲解,做到一次性告知所需提交的材料,企业下次来补正材料时不需要排号,可以直接到原来的窗口受理,解决了企业每次来都要排队的问题,解决企业多跑趟的问题。
5.延长下班工作时间。要求每个窗口的工作人员,不把领到当天号码的企业的业务办理完毕不下班。
再次感谢您的理解和信任!
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